KantanBizでKantanPro(FileMakerPro版)データを移行する方法|詳細手順と注意点

「KantanPro(FileMakerPro版)のデータを、KantanBizへスムーズに移したい」
そんな方向けに、この記事では 準備→アップロード→プレビュー確認→確定インポート までを、画面に沿って分かりやすく解説します。
はじめて移行する場合でも、ポイントを押さえれば短時間で安全に取り込みできます。


こんな方におすすめ

  • KantanPro(FileMakerPro版)からKantanBizへ移行したい
  • インポート時のエラーを減らしたい
  • どのファイルが必須かを事前に把握したい

取り込み前に確認すること

KantanBizの「KantanPro(FileMakerPro版)データインポート」では、以下を事前に揃えるとスムーズです。

  • 文字コードは UTF-8 に統一
  • ファイル形式は CSV / TSV(tab) を推奨(JSONも対応)
  • 複数ファイルは Zipにまとめてアップロード 可能
  • 既知ファイル名は次を推奨
    • user(顧客)
    • user_mail(顧客部署)
    • therdparty(協力会社)
    • work(協力会社職能)
    • goods(商品)

必須ファイル(親ファイル)

  • user / therdparty / goods

任意ファイル(子ファイル)

  • user_mail / work
    (任意ファイルが無い場合はスキップされます)

インポート手順(KantanBiz側)

1. メニューを開く

オーナー権限でログインし、
設定(歯車) → KantanPro(FileMakerPro版)データインポート を開きます。

2. ファイルをアップロード

「ファイル(複数選択可)または Zip」で、対象データを選択してアップロードします。

3. AI解析でプレビュー作成

「列を AI に解析してプレビューへ」をクリック。
ファイルの展開・文字コード判定・列マッピングが実行されます。

4. プレビューを確認

各データの以下を確認します。

  • どのデータ種別として取り込まれるか
  • 行数
  • 先頭数行の変換内容
  • 注意メッセージ(必要に応じて)

5. 確定インポート

内容に問題なければ「確定してインポート」を実行。
完了後、取り込み件数 / スキップ件数 が表示されます。


取り込み対象データ

この機能で取り込める主なデータは以下です。

  • 顧客
  • 顧客部署
  • 協力会社
  • 協力会社職能
  • 商品

よくあるエラーと対処法

  • 「親ファイルが不足」
    • user / therdparty / goods の不足を確認し、再出力してください。
  • 「読み取れませんでした」
    • 文字コード(UTF-8)・改行コード・ファイル形式(CSV/TSV)を再確認。
  • Zip内に対象ファイルがない
    • Zip内に csv / tsv / tab / txt / json が入っているか確認。
  • アップロード上限に達した
    • ファイル数やサイズ、行数を分割して再実行。
  • プレビューが消えた
    • 一定時間後は再アップロードが必要です(再解析してください)。

失敗しないためのコツ

  • まずは少量データでテストインポート
  • ファイル名を既知ルール(user など)に合わせる
  • 必須3ファイルを先に揃える
  • 本番前にプレビューで「会社名・ID・単価」など重要項目を重点確認

まとめ

KantanBizの「KantanPro(FileMakerPro版)データインポート」は、
既知ファイル名 + AIプレビュー確認 によって、移行作業の手間とミスを大幅に減らせます。

まずは必須ファイルをUTF-8で準備し、少量データで一度テスト。
問題なければ本番データを取り込む流れが、もっとも安全で確実です。

\フォローする/

KantanBiz アカウント作成

アカウントを登録すると「30日間お試し」が開始され、すぐに全機能を利用できます。
  • X

コメントを残す

メールアドレスが公開されることはありません。 が付いている欄は必須項目です